各单位、部门：
目前学校迎评工作已经进入最后冲刺阶段（2017年10月1日—2017年10月30日），以下部分任务内容在第四阶段任务中有所提及的将不在此阶段任务中重复，本阶段主要工作任务是预评估后的整改，具体如下：
一、迎评指挥部的工作任务
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序号
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工作任务
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责任人
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截止时间
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备注
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1
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召开本科教学工作预评估总结及整改推进会
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丁元林
官成浓
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10
月10日
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校领导、校本部副处级以上（含副处）干部、教研室及实验室正副主任，附属医院科级以上干部、教研室、临床科室及实验室正副主任
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2
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完成学校2016-2017学年教学基本常态数据报送工作及完成《2016-2017学年广东医科大学学校教学数据库分析报告》（教育部评估中心提供）
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丁元林
李子丰
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10
月13日
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预评估专家多次强调《自评报告》、《校长报告》、《教学质量年报》的数据必须与《2016-2017学年广东医科大学学校教学数据库分析报告》相符。
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3
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完成《广东医科大学本科教学工作审核评估自评报告》定稿工作
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丁元林
官成浓
赖炎烽
梁锦坚
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10
月15日
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1.
“6+1”项目负责人根据预评估专家反馈意见对《自评报告》进行修改，涉及到数据部分必须与发展规划处的梁锦坚沟通校对，10月9日前交回迎评指挥部；
2.
官成浓负责统稿（10月15日前）；
3.
赖炎烽负责文字修改（10月15日前）。
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4
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进一步补充完善“6+1”项目支撑材料
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丁元林
官成浓
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10
月15日
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各项目负责人结合预评估专家意见进行补充和完善。
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5
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校长报告及宣传片
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丁元林
解奎龙
雷 鸣
陈 晓
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10
月20日
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1.
解奎龙负责结合《自评报告》及预评估专家意见进行修改（10月13日后）；
2.
雷鸣负责结合“校长报告”适当修订部分宣传短片内容；
3.
陈晓负责校长报告的PPT版面润色及排版。
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6
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进一步完善部分审核评估的案头材料
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丁元林
官成浓
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10
月20日
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1.
《近三年本科生考试试卷一览表》挂网给各学院进行二次校对（10月9日前）；
2.
《近三年本科生毕业论文一览表》挂网给各学院进行二次校对（10月9日前）；
3.
各学院于10月15日前将11月13-16日上课安排表报教务处；
其他案头材料包括《审核评估自评报告》、《2017年教学常态数据库分析报告》、《第三方教学质量评估分析报告》《2017年度本科教学质量分析报告》、《教师名册》、《学生名册》、《本科教学质量标准汇编》及《本科教学管理制度汇编》。
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7
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制定《广东医科大学本科教学工作审核评估专家进校日程安排》
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丁元林
官成浓
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10
月20日
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1.
与省教育厅评估中心审核评估秘书沟通落实评估专家名单；
2.
明确评估专家在东莞校区评估多少天，在湛江校区评估多少天。
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8
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制定《审核评估工作手册》
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丁元林
官成浓
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10
月25日
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明确专家在两校区的具体时间制作《工作手册》
1.
制作《评估专家工作手册》（简明清晰版）；
2.
制作《工作人员工作手册》（详细流程版）。
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9
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开展以上8项工作的检查验收，另外对各职能部门和各学院的审核评估准备工作的大检查
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丁元林
官成浓
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10
月25日
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10
月23-25日迎评指挥部组织检查组分5组进行检查：
第一组：检查迎评指挥部完成的各项评估准备工作；
第二组：检查各学院各项评估准备工作；
第三组：检查各职能部门评估准备工作；
第四组：检查附属医院；
第五组：实地走访专家集体考察点（东莞校区的图书馆和临床技能培训中心、湛江校区的影像学课室和校史馆），尽可能多发掘“亮点”来突出和体现我校的办学特色。
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10
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根据检查结果召开评估检查工作反馈会
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丁元林
官成浓
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10
月27日
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校本部各职能部门负责人及教学科负责人、各学院（部）负责人及迎评指挥部全体成员。
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二、各学院（部）的工作任务
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序号
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工作任务
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负责单位及责任人
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截止时间
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备注
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1
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实验室制度上墙
a.
安全制度
b.
管理规定
实验室必备登记本的准备
a.
实验室使用登记本
b.
贵重仪器设备使用登记本
c.
实验室开放预约登记本
d.
实验室开放登记本
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学院（部）负责人
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10
月25日
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结合预评估专家意见对所管辖的实验室进行检查，根据省级或国家级实验室建设标准进行建设，至少补齐工作任务中所列举的上墙制度及必备登记本。
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2
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《学院自评报告》修改和完善
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学院（部）负责人
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10
月30日
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1.
结合预评估专家意见对学院自评报告进行修改和完善，积极查找存在问题及认真撰写改进措施；
2.
学院（部）负责人撰写5-10分钟的专家走访时的学院介绍发言稿（备PPT介绍）。
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3
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开展近三年本科生考试试卷检查
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各教研室
负责人
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10
月20日
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1.
对于近三年试卷题目重复率较高的考试试卷要对试卷分析进行修改；
2.
根据预评估专家意见，试卷分析必须有分析图，减少繁琐的文字说明；
3.
认真对每份考试试卷进行检查，补签改卷者全名及补登记客观题计算机阅卷成绩和卷面总分，与试卷无关的平时成绩及总评成绩不能出现在试卷上，同时避免出现统分错误；
4.
认真做好《近三年本科生试卷一览表》的校对工作。
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4
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开展近三年本科生毕业论文检查
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相关专业
负责人
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10
月20日
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1.
没有开题报告的毕业论文要补充 “开题报告”；
2.
没有专业负责人签名的开题报告要补充签名；
3.
没有中期检查报告的需要补充“情况说明”；
4.
没有毕业论文成绩一览表的需要补充“论文成绩一览表”；
5.
论文评语不能千篇一律“该论文符合毕业论文要求，同意……”评语中应该有“优秀、良好、及格和不及格四个等级的评价”；
6.
认真做好《近三年本科生毕业论文一览表》的校对工作，尤其是
论文类别“学术论文、调查报告、分析报告”。
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5
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组织学院（部）全体人员学习所属部门的工作职责及《迎评宣传手册》
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学院（部）负责人
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10
月30日
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预评估专家走访及个人访谈的反馈意见是部分教职工对本职工作及学校总体情况了解不够。
1.
掌握本部门工作职责（普通教职工）；
2.
熟悉《迎评宣传手册》的“校情知识”（普通教职工）；
3.
掌握《迎评宣传手册》的“评估政策常识”（院长及主管教学副院长）；
4.
了解《迎评宣传手册》的“评估政策常识”（普通教职工）。
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6
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有针对性的对授课教师进行培训和指导
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学院（部）负责人
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10
月30日
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组织本院（部）专家对11月13日至16日期间所有理论、实验、见习等课程的授课教师进行培训，并对教案及多媒体（至少三种媒体）制作进行指导，
强调实验课要严格执行操作规程和注意课堂秩序。
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三、各职能部门、教辅单位和科研中心的工作任务
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序号
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工作任务
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负责单位及责任人
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截止时间
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备注
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1
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积极配合迎评指挥部各项工作
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各部门、单位负责人
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10
月30日
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在迎评前面几个阶段中个别部门存在数据及材料报送不及时、不准确的现象，要求各部门在冲刺阶段积极配合迎评指挥部的各项工作。
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2
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组织部门全体人员学习所属部门的工作职责及《迎评宣传手册》
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学院（部）负责人
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10
月30日
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预评估专家走访及个人访谈的反馈意见是部分教职工对本职工作及学校总体情况了解不够。
1.
掌握本部门及各自所属科室的工作职责；
2.
熟悉《迎评宣传手册》的“校情知识”；
3.
了解《迎评宣传手册》的“评估政策常识”；
4.
教务处、医院管理处、发展规划处全体人员必须掌握《迎评宣传手册》的“评估政策常识”。
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四、学校领导的工作任务
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序号
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工作任务
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责任人
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截止时间
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备注
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1
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根据预评估专家反馈意见召开一次校领导办公会
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全体校领导
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10
月11日
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1.
根据本次预评估专家反馈问题进行分类（轻、重、缓、急），并认真讨论，明确各类问题的责任单位及责任人。
2.
迎评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的20字方针是审核评估的精神，借本次审核评估的契机认真抓落实
。
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2
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认真学习《自评报告》
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全体校领导
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10
月30日
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1.
认真学习《自评报告》，尤其是第一部分（目标与定位）
2.
掌握各自分管部门的各项基础数据
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迎评指挥部
2017年10月6日
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